Organiser des réunions efficaces

Professionnels en charge d’animation de réunion désirant développer leurs compétences dans l’organisation, l’animation et la productivité de leurs rdv professionnels.

Aucun prérequis spécifique n’est nécessaire pour participer à cette formation. Elle est conçue pour accueillir des participants de différents niveaux d’expérience managériale.

• Mener ces rendez-vous professionnels de manière efficace et productive,
• Transmettre vos idées, les diffuser, en faire émerger de nouvelles,
• Aboutir à des décisions et motiver vos collaborateurs,
• Optimiser la durée de vos réunions.

1 à 2 jours (7h à 14 heures)

La formation se déroule sur des demi-journées consécutives ou non consécutives, chez EFFISSENS ou directement sur le lieu de l’entreprise.

Formation exclusivement en Intra-entreprise.

Alternance d’apports théoriques et exercices de mise en pratique pour favoriser l’appropriation et l’acquisition des compétences.

Support pédagogique diffusé pendant la formation, et support numérique distribué à chaque stagiaire.

VERSION 2025

MODULE 1 : Communiquer en groupe

• Les règles de base de la communication.
• La communication interpersonnelle.
• Gérer le positionnement des acteurs.
• Influence des contextes de communication.
• L’empathie et l’écoute active.
• Les obstacles à la communication.

MODULE 2 : Prendre la parole en public

• Coordonner posture, regard et gestuelle.
• Harmoniser verbal et non verbal.
• Savoir s’affirmer et convaincre : inscrire son message et impliquer son auditoire.
• Utilisation de la voix : timbre, ton rythme.
• Gérer le stress et le trac.

Atelier : Mise en pratique des outils de communication et de prise de parole

MODULE 3 : MANAGEMENT

Préparer une réunion :

• Programmer, planifier.
• Notion d’objectif, d’ordre du jour et priorités.
• Choix des participants, du lieu et du rapporteur.
• Gérer la logistique.

Mener une réunion :

• Identifier et graduer les divers types de réunion.
• La réunion restreinte, la grande réunion.
• Eviter la réunionite.
• Les régles de base de la dynamique de groupe.
• Les phases de la réunion.
• Les fonctions de l’animateur.
• Gérer le temps et maîtriser les dérives.
• Intégrer les divers types de participants : bavars, difficile, interventionniste envahissant, démotivé, mutique…
• Empêcher la création de clan, désamorcer les conflits.
• Le choix des supports visuels papiers, informatiques, vidéos…
• Rédiger et diffuser un compte rendu.

Atelier :

Simulation de différents types de réunion ; difficultés rencontrées, solutions préconisées.

Un support pédagogique permettra au stagiaire de suivre l’avancement de la formation

Module 4 : Évaluation et clôture

• Évaluation de la formation par les participants pour recueillir leurs retours
• Récapitulatif des apprentissages clés et des objectifs atteints
• Remise des certificats de participation et clôture de la formation

La validation des compétences et l’évaluation de l’atteinte ou non des objectifs sont réalisées à partir de quiz, de QCM, et de grilles d’évaluation.

Nos formations en intra sont sur-mesure. Elles sont réalisées après une étude préalable de vos besoins et de votre univers métier, afin d’adapter la prestation aux attentes de vos collaborateurs et au contexte de votre entreprise.
Nos tarifs varient entre 900€HT à 1500€HT la journée en présentiel.
Le coût forfaitaire intègre les travaux et les adaptations réalisées en amont (Analyse marché et/ou Questionnaires collaborateurs et/ou Création de supports spécifiques et/ou session client mystère, etc.).